jueves, 12 de mayo de 2011

Pregunta y respuesta a la Comisión sobre las oposiciones para las instituciones europeas

Pregunta con solicitud de respuesta escrita E-003267/2011
a la Comisión
Artículo 117 del Reglamento
Luigi Berlinguer (S&D), Antonio Masip Hidalgo (S&D) y Raffaele Baldassarre (PPE)
Asunto: Contrataciones de la EPSO
La EPSO, oficina encargada de contratar al personal de las instituciones europeas, ha delegado cierto número de prerrogativas de la Unión Europea en una filial de la empresa norteamericana Prometric.
1. ¿Puede la EPSO ofrecer al Parlamento Europeo garantías con respecto a la confidencialidad y la seguridad de las bases de datos personales de los candidatos a concursos de la Unión? ¿Tienen acceso a dichas bases de datos la empresa de asesoramiento o la empresa madre?
2. ¿Puede indicar la Comisión, por años, el número de misiones del Sr. Bearfield (director de la EPSO) en los Estados Unidos, las razones y el coste de las mismas?
3. ¿Puede indicar el coste de cada contratación AD o AST con los nuevos métodos de la EPSO, compararlo con el método utilizado previamente y justificar el valor añadido de dicho importe para las contrataciones? En estos cálculos deberían integrarse los CBT (computer base testing – evaluación de las capacidades con soporte informático), los tribunales permanentes, los tribunales temporales, etc.
ES

E-003267/2011
Respuesta del Sr. Šefčovič
en nombre de la Comisión
(11.5.2011)


La EPSO es responsable de la organización de todo el proceso de selección, desde la preparación y publicación del anuncio de oposición hasta la gestión y seguimiento de la utilización de las listas de reserva.

1. El procesamiento de los datos personales en el contexto de las oposiciones generales, incluyendo las pruebas por ordenador, ya se notificó debidamente en 2006 al Supervisor Europeo de Protección de Datos (SEPD). Desde entonces, esta notificación se ha actualizado para aplicar los cambios producidos con respecto al proceso de selección. Los contratos entre la EPSO y todos los contratistas externos contienen cláusulas vinculantes en relación a la protección de datos personales.

Cuando se recurre a pruebas por ordenador, la EPSO ofrece al contratista que las organiza cierta información que permita comprobar la identidad de las personas que se presentan al examen, y no se le da acceso directo a la base o las bases de datos que contengan información personal de los candidatos.

La empresa contratada por la EPSO para realizar las pruebas por ordenador, Prometric, es considerada una «empresa de puerto seguro» (es decir, la Comisión reconoce mediante su Decisión 2000/520/CE que ofrece el nivel de protección de los datos personales exigido por la Directiva 95/46/CE ) y, por consiguiente, la limitada transferencia de datos personales está en concordancia con las disposiciones del artículo 9 del Reglamento nº 45/2001 .

2. Desde su entrada en funciones en la EPSO, el Director ha realizado nueve misiones en Estados Unidos (cuatro en 2008, dos en 2009, dos en 2010 y una en 2011) con un coste total de 45 919 EUR. El principal objetivo de estas misiones, en particular en 2008, era estudiar las buenas prácticas en los procesos de selección e impulsar los intercambios en el marco del Acuerdo de Cooperación entre la CE y las Naciones Unidas tras la petición de esta Organización de aumentar la cooperación. Esto obvió la necesidad de contratar a asesores de gestión y fue una manera muy rentable de descubrir cómo mejorar el proceso de selección de las Instituciones. Durante estas misiones y otras posteriores también celebró reuniones con el Departamento de Estado de Estados Unidos, el Fondo Monetario Internacional, el Gobierno Federal de Estados Unidos y la Comisión de la Función Pública de Canadá, y asistió a una conferencia de la Association of Test Providers, a la Kenexa World Conference y a la Feria de Organizaciones Internacionales, además de participar en las reuniones anuales con el presidente del consejo de administración de Prometric.

3. Puesto que el primer ciclo de oposiciones en el marco de la nueva metodología no se ha completado, es demasiado pronto para establecer comparaciones útiles entre los viejos métodos de selección y los nuevos. Además, la consecuencia de las decisiones adoptadas por las Instituciones para reducir el número de candidatos aptos en las listas de reserva a proporciones que se ajusten mejor a las perspectivas financieras y, por consiguiente, a las posibilidades de contratación reales, puede crear distorsiones. Por lo tanto, el cálculo del coste de cada contratación proporcionaría más información valiosa.

Se ha puesto en marcha una iniciativa conjunta entre la EPSO y la Asociación de Administración de Recursos Humanos en las Organizaciones Internacionales para realizar un análisis comparativo de los costes de selección y contratación entre la EPSO y otros organismos internacionales del sector público.

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